Для подготовки и проведения свадебной церемонии всегда важно учитывать множество организационных деталей. Аренда помещения, оформление банкетного зала, составление меню – только часть из того, что необходимо предусмотреть для качественного отдыха, комфорта гостей и создания праздничной атмосферы свадебного торжества.
Что такое «свадьба под ключ»?
Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.
Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.
Что входит в пакет услуг?
Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:
- определение общей концепции, стилистики церемонии;
- подбор ресторана для организации свадебного банкета;
- помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
- услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
- оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
- заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
- съемка: договор с фотографом и оператором;
- музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
- поиск ведущего;
- услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
- заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
- услуги парикмахера, визажиста;
- подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
- постановка танца молодоженов;
- подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
- работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
- организация мальчишника и девичника;
- закупка фейерверка;
- составление сценария развлекательной программы.
Этапы организации
- Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.
- Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.
- Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.
- Проведение праздника.
Где заказать услугу?
Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.
Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.
При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:
- обязательно заключайте договор;
- просите показать портфолио;
- читайте отзывы в социальных сетях, на сайте агентства.
Стоимость
Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:
- небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
- «расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
- индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.
Плюсы и минусы
Среди положительных ключевых сторон можно выделить:
- уникальность: учет и воплощение пожеланий каждой пары;
- комплексность: проработка всех основных составляющих торжества;
- профессиональное разрешение форс-мажоров;
- экономия времени;
- надежность.
Возможные риски:
- несоответствие ожиданиям – чтобы избежать подобной ситуации, заранее ознакомьтесь с портфолио, чтобы представлять уровень проводимых координатором свадеб, а также по возможности не отказывайтесь от встреч с организаторами и подрядчиками;
- завышенная цена – не стесняйтесь попросить у организаторов финансовый отчет, если цена оказывается выше установленной.
Сезонные особенности
Если весенние, летние и осенние свадьбы схожи по организации, то мероприятия под ключ зимой имеют ряд особенностей:
- меньший ажиотаж и возможность более выгодных предложений;
- погодные условия: помимо планирования городской фотосессии, не лишним будет забронировать зал в фотостудии;
- новогодняя и рождественская стилистика букетов и украшения зала.
Идеи необычных локаций
Возможно, специалисты агентств во время консультации предложат вам альтернативу традиционным банкетным залам и ресторанам. Собрали популярные площадки, на которых молодые все чаще заказывают проведение под ключ своей церемонии.
На теплоходе
Идеальный вариант для теплой майской или летней церемонии. Выездной банкет, шоу-программа и фотосъемка на фоне красивых прибрежных пейзажей – такое празднество запомнится молодоженам и гостям на долгие годы.
В шатре
Подойдет для весны, лета и ранней осени. Выбор загородной площадки для выездной регистрации вовсе не означает недостаточно комфортный отдых, а свежий воздух и близость природы подарят незабываемую атмосферу праздника.
Отдельно стоит отметить возможность отличной свадебной фотосессии – съемка на природе часто выглядит естественно и интересно.
На море
Свадьба на живописном берегу моря пользуется невероятной популярностью в летний период. Место на пляже при этом выбирается немноголюдное, а сама романтическая церемония включает следующие услуги:
- живая музыка – скрипка или саксофон;
- декоративные стойки и цветочная арка для фотосессии;
- фуршет с фруктами, сыром и шампанским;
- свадебный сертификат.
В коттедже
Такой вариант имеет преимущества, особенно для праздника в зимний период – гостям не нужно будет уезжать поздно вечером домой, а при необходимости в обслуживание можно включить заказ трансфера.
За границей
Основные особенности, которые следует учесть:
- документы: заранее оформите загранпаспорт и визу, если она необходима для поездки;
- в высокий сезон (лето) цены на многие страны будут выше – билеты, места в гостинице лучше бронировать заранее;
- в ряде стран туристам предлагают свадебные церемонии в местных традициях – узнайте, есть ли такая услуга в выбранной стране.
Примерная цена свадебной церемонии за границей вместе с отдыхом на 5-7 дней будет стоить в среднем 30-70 тысяч рублей, в зависимости от страны.
Кроме того, у некоторых агентств есть возможность дистанционного оформления услуг: бронь авиабилетов и мест в отеле, подбор фотографа, визажиста, музыкантов.
Видео: кому нужна эта услуга?
Действительно ли молодым нужна услуга организации свадьба под ключ? Насколько это выгодно? Ответы на эти вопросы в детальном разборе от Ирины Корневой:
Подобная организация свадебного мероприятия оптимально подходит молодой паре, ограниченной в свободном времени. Молодоженам остается выбрать услуги, предлагаемые специалистами.
Несмотря на то, что общий план у проведения подобного рода мероприятий схож, профессионалы всегда учитывают пожелания каждой пары, предлагая индивидуальные решения с учетом интересов пары, а также общего стиля свадьбы – уникальное профессионально организованное торжество вам обеспечено.
