Полное руководство по оформлению выездной регистрации

Подготовка и организация идеальной выездной церемонии – нелегкая задача даже для специалистов. Какие аксессуары выбрать, как правильно оформить площадку для регистрации, как уложиться в бюджет новобрачных – всё это нужно учесть, планируя выездную свадьбу.

Аксессуары

Аксессуаров для проведения необычной регистрации брака существует множество. Где их приобрести? Возможно ли их сделать своими руками? Какой декор лучше подобрать? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены далее.

Арка

Главный атрибут выездной церемонии. Виды арок и особенности их оформления подробно описаны в статье про свадебные арки.

Столик

Для проведения торжественной части потребуется изящный, но достаточно высокий стол (от 90 см), который будет гармонировать с аркой и общим декором мероприятия. Он может быть деревянным или металлическим с красивыми элементами ковки.

Хорошо смотрится столешница круглой или квадратной формы. На ней будут лежать подушечка с кольцами, книга или бланк регистраций брака, в котором молодым нужно будет расписаться, и свидетельство.

• Столик ручной работы можно заказать через интернет. Его стоимость будет варьироваться от 2000 до 5000 рублей. Более богатый выбор уже декорированных столиков в аренду от 1000 рублей за день;
• Стол можно изготовить своими силами, однако это более трудоемкий и не слишком дешевый вариант. Самый простой способ – вырезать из фанеры или ДСП две столешницы разного диаметра и закрепить их на деревянной «ножке» сверху и снизу;
• Декорировать готовый стол можно тяжелой скатертью либо легкой полупрозрачной тканью. В первом варианте скатерть спускается длинными складками, во втором – ткань драпируется с помощью ленты вокруг ножки стола. Ленты можно дополнить цветочной композицией.

Стойки, колонны

Красивые декоративные элементы, которыми можно выделить пространство от начала ковровой дорожки до арки. Стойки обычно выполняются из металла или дерева, украшаются ажурной резьбой. Колонны могут быть из пенопласта, профильной трубы или дерева.

• Стоимость на заказ варьируется от 1600 до 10000 рублей. Средняя цена – 3000-4500 рублей. Аренда обойдется в сумму от 600 рублей;
• Стойки и колонны обрамляются цветами, драпируются легкой тканью и лентами. На них также устанавливают вазы с цветами. Красиво и необычно выглядят длинные тонкие стойки с закруглениями-крючками, на которые можно повесить различные композиции из цветов, аккуратные шары из искусственных роз, декоративные клетки, китайские фонарики;
• Стойки можно попробовать сделать самостоятельно. Есть оригинальные варианты, достаточно не сложные в исполнении. Например, стойки для свечей, изготовленные своими руками, будут стоить намного дешевле, чем выполненные на заказ.

Для таких стоек потребуются следующие детали:

1. металлопластиковая труба диаметром 16 мм, доска (15×2,5 см);
2. Пластик толщиной 5 мм, деревянная планка (с основанием 10×10 мм);
3. Дрель с перьевым сверлом диаметром 16 мм.;
4. Саморезы;

Этапы работы:

1. Металлопластиковую трубу распилить на несколько частей длиной 40,80,100 см.;
2. Чтобы она не гнулась, укрепить части, вогнав внутрь каждой отесанную деревянную планку;
3. Из пластика вырезать небольшой квадрат или шестигранник, который будет служить подставкой под свечу. С помощью самореза закрепить его на трубке;
4. На деревянной доске просверлить дырки на расстоянии около 10 см друг от друга;
5. Вставить трубки в эти отверстия;
6. Можно покрасить светлой краской.

Ширмы

Вместо арки на выездной церемонии иногда используют резные ажурные ширмы. Молодожены на их фоне выглядят очень нежно и романтично.

• Сделать ширму на заказ можно от 15000 до 30000 рублей;
• Стоимость аренды составит 7000-10000 рублей;
• Особого декора в данном случае не требуется, так как ширмы смотрятся эффектно сами по себе. Можно добавить несколько искусственных цветков или небольшую цветочную гирлянду.

Вазы

В качестве ограничителей зоны новобрачных можно использовать крупные вазы с цветами. Расставленные вдоль ковровой дорожки, они создают особую торжественную атмосферу.

• Лучше не тратиться на приобретение ваз. Цена будет довольно высокой (1000-3000 за штуку), а в дальнейшем они, возможно, и не пригодятся;
• Аренда небольших ваз будет стоить от 300 рублей, массивных вазонов – 900-1500 рублей;

Шары, композиции из бумаги

Шары – всегда актуальный и относительно недорогой элемент декора. Для оформления арки подойдут гелиевые и обычные воздушные шарики. Шары с гелием лучше использовать при украшении зоны дорожки. Оригинально выглядят крупные шары, парящие в воздухе вдоль неё. Их можно также закрепить на стойках или на стульях для гостей.

• Стоимость шаров с воздухом – 10-12 рублей за штуку, с гелием – от 35-400 рублей;
• Декор в виде надписей или фотопечати можно заказать в event-агентствах. Дополнить шары можно также легкими тканями: тюль, гипюр или органзу накинуть на шар, собрав ткань книзу у основания, завязать красивой лентой;
• Композиции из бумаги сочетаются с шарами. Эффектно выглядят поделки из крепированной бумаги: различные помпоны; шарики, напоминающие соты; гирлянды из них;

Шары из бумаги можно сделать своими руками. Для этого понадобятся креповая бумага, картон, клей ПВА, двусторонний скотч, ножницы, игла, нитки.

Этапы создания:

1. Из картона вырезать круг, разделить его пополам;
2. На чистый лист бумаги нанести полоски разных цветов на одинаковом расстоянии друг от друга;
3. Слой крепированной бумаги наложить на этот лист и нанести клей строго по линиям;
4. Повторить действие с несколькими слоями крепированной бумаги;
5. Наложить полукруг из картона на эту заготовку и приклеить, обрезать края креповой бумаги по форме картона;
6. С противоположной стороны заготовки приклеить второй полукруг картона;
7. Закрепить края заготовки нитью;
8. Склеить половинки двусторонним скотчем;
9. Раскрыть шар.

Ткань

Ткань пригодится буквально для каждой детали при оформлении площадки для выездной регистрации. Она может сделать ваш праздник по-настоящему торжественным, придаст оттенки нежности и романтики или богатой роскоши.

Правильно подобранные материалы помогут подчеркнуть задуманный стиль мероприятия. Драпировка также позволит поиграть с пространством, зонально разделить его.

Невесомые полупрозрачные ткани пригодятся для оформления арки и драпировки столика для церемонии регистрации. Для таких целей лучше взять шифон, тюль, газ или органзу.

Нежной вуалью из этих материалов можно окутать свадебную беседку, ограничительные стойки, отдельные элементы декора (крупные шары, изящные клетки).

Великолепно смотрится арка-шатер в обрамлении белоснежной органзы. Ткань, струящаяся книзу, создает романтичный настрой.

Шелк, портьерные материалы, ткани с орнаментом и бархат также будут уместны при оформлении торжества. Благородный текстиль (шелк, бархат) подойдет для декора арки.

Плотная длинная скатерть с аккуратными складками хороша для столика, за которым расписываются новобрачные. Такая драпировка выглядит элегантно, торжественно и наиболее комфортна для молодоженов. Стулья для гостей также желательно покрыть плотной тканью.

Способы драпировки ткани играют немалую роль. Ткань в несколько слоев, всевозможные свисы и провисы, фуршетные юбки придадут особую торжественность при оформлении столиков зоны для гостей. Изящные складки фуршетных юбок спрячут пространство под столами.

Цветовую гамму предпочтительнее выбирать из пастельных тонов двух-трех оттенков. В зависимости от сезона может меняться тональность тканей: весной и летом хороши изумрудные оттенки, осенью – бежевые, золотистые. Популярностью пользуются сочетание розового с сиреневым или серым.

Цветы

Цветы всегда актуальны на свадебной церемонии. Они могут быть и живыми, и искусственными. Для оформления арки предпочтение лучше отдать декоративным цветкам или цветочным гирляндам.

Столы и стойки могут украшать и настоящие цветы. Помимо этого цветы гармонично смотрятся на стульях или скамьях для гостей, беседках, шатрах, колоннах.

Цветки, хаотично разбросанные вдоль дорожки для молодых, или букеты с пышными бутонами в вазонах выглядят красиво и романтично.

Для декора столов подойдут линейные цветочные композиции, которые словно делят пространство пополам. Более компактные букетики хороши для круглых столов.

Подбирая цветы, следует учитывать естественный колорит местности, где проходит мероприятие, а также его стиль.

Если выездная церемония проводится в старинных усадьбах, музеях, то желательно использовать напольные или настольные композиции цветов.

Следует учесть также и ароматы – в закрытом помещении от резких или сильных запахов цветов может быть душно.

Приобрести живые цветы можно в магазинах флористики. Средние цены за одну штуку начинаются от 50-100 рублей. Композиции обойдутся намного дороже – от 1000-3000 рублей.

Цены на качественные искусственные цветы стартуют от 200-300 рублей за штуку.

Стулья

Стулья для гостей обеспечат комфорт во время церемонии регистрации брака. Они должны быть красивыми и удобными. Популярны складные варианты, стулья «Кьявари», плетеные кресла, а также скамьи.

Их можно расставить по кругу, если присутствующих немного, или ровными рядами по обе стороны дорожки.

• Комплект подходящих стульев можно купить даже в мебельном салоне, однако он обойдется достаточно дорого;
• Стулья лучше взять в аренду. Один день проката будет стоить 200-800 рублей;
• Декорируют стулья красивой тканью, лентами, бантами или цветами.

Чехлы для стульев

Драпированные тканью стулья всегда смотрятся более празднично. Красивые чехлы с бантами на спинках стульев придадут мероприятию больше торжественности. Их несложно взять на прокат по цене от 200-300 рублей за штуку (стоимость указана уже с учетом декорирования).

Баннеры

Баннеры с именами молодых могут выполнять разные функции: заменять традиционную арку, быть элементом декора, красивым фоном для фотозоны. Баннер представляет собой конструкцию из полотна (бумаги, фанеры) размером 2х3 м и элементов крепления.

Обычно на нем размещаются имена, инициалы новобрачных, дата свадьбы. В виду этого баннер изготавливают на заказ, примерная стоимость — 5000-10000 рублей.

Бланк свидетельства

Бланк для росписи (или свидетельство) предлагается молодым в заключительной части церемонии. В свидетельстве они должны поставить свои подписи.

Как правило, такие декоративные бланки используют на церемонии, когда не хочется брать с собой официальное свидетельство о регистрации брака из ЗАГСа и требуется заменить его на что-то альтернативное. Такой сертификат (бланк) остается молодым как память о выездной регистрации.

Ниже, вы можете скачать образцы свидетельств о браке:

Папка

Папка для свидетельства поможет сохранить документ о браке. Её можно купить интернет-магазине или заказать у частных мастеров. Цены варьируются от 100 до 1000 рублей.

Подушечка для колец

Подставка / подушечка для колец – важный аксессуар. На ней хранятся кольца новобрачных до регистрации. Обычно она стоит на столике регистратора.

Дорожка

Дорожка, по которой проходят молодые к арке, непременный атрибут выездной церемонии. Она может быть сделана из плотной ткани либо выложена лепестками цветов. Варианты ткани могут быть разными.

Наиболее привычна ковровая дорожка. Её легко усовершенствовать, покрыв материалом в тон свадьбе. Подойдут габардин, креп-сатин, фетр. На ткани красиво смотрятся инициалы новобрачных.

Купить свадебную дорожку можно от 800 до 7000 рублей.

Лепестки, конфетти

Лепестки или конфетти пригодятся для оформления дорожки новобрачных. Романтично выглядят лепестки живых цветов, беспорядочно разбросанные по дорожке, также ими можно выложить интересный узор или инициалы молодых.

Лепестками или конфетти гости осыпают жениха и невесту, поздравляя их с заключением брака. Небольшой кулек с лепестками роз стоит 100-150 рублей.

Звук

Звуковое оборудование для ведущего важно в нескольких аспектах:

• микрофон позволит всем гостям услышать каждое слово регистратора и новобрачных;
• легкая приятная музыка может звучать фоном, а яркая послужит для выделения кульминационных моментов церемонии.

Живая музыка

Присутствие музыкантов усилит трогательные искренние нотки в церемонии. Обычно на выездной регистрации звучат саксофон, скрипка, флейта, арфа. Услуги музыканта стоят от 5000 рублей за час.

Освещение, гирлянды, свечи

При организации вечерней или ночной церемонии необходимо подумать об освещении. Предпочтение нужно отдать мягкому нежному свету.

Подсветка зоны регистрации:

• Симпатичные фонарики, расставленные на колоннах или подвешенные на стойках;
• Горящие гирлянды и свечи создадут романтичную атмосферу.

Шатер

Шатер, ротонда могут использоваться в качестве замены арки. Украшенные легкими тканями, цветами и лентами, они смотрятся очень эффектно и торжественно.

Изготовление этих аксессуаров на заказ обойдется достаточно дорого, в зависимости от размеров – от 20000 до 570000 рублей. Аренда взимается за сутки (от 5000-7000 рублей) или за 1 кв.м (от 600 рублей).

Тематические аксессуары

Тематические аксессуары будут актуальны для свадьбы в особом стиле. Так, для церемонии в деревенском стиле можно использовать:

• Деревянные бочонки;
• Ящики;
• Тележки;
• Лестницы;
• Для «морской» свадьбы – крупные ракушки, муляжи лодок, якорей, компаса.

Карточки для гостей

Карточки рассадки гостей крепятся на стулья или скамьи, чтобы присутствующие смогли быстрее найти свои места.

Как оформить? Рекомендации по украшению

Оформление должно гармонировать с выбранной стилистикой праздника. Оформление может напрямую зависеть от места проведения выездной регистрации. Элементы декора, их цветовая гамма должны сочетаться с естественным ландшафтом или интерьером помещения, где будет проходить праздник.

Так, для выездной регистрации на природе желательны натуральные оттенки: изумрудный, бежевый, голубой. Идеальным будет сочетание каких-либо двух оттенков.

Выездная церемония на территории усадьбы или музея будет несколько ограничена в этом плане. При оформлении придется считаться с исторической ценностью экспонатов, невозможностью что-то переставить по своему усмотрению. Элементы декора должны отличаться большей торжественностью и элегантностью. Яркие кричащие цвета нежелательны.

Следует подумать о местах и способах крепления украшений. На открытом воздухе нужно позаботиться о том, чтобы цветочные композиции, ленты и шары не повредило или не унесло ветром, поэтому они должны быть прочно и надежно привязаны.

При оформлении выездной регистрации на берегу моря и на открытых пространствах (вертолетная, смотровая площадки) лучше не использовать воздушные шары и легковесные элементы. В помещении исторических объектов может быть запрещено укрепление украшений на стенах или мебели.

Перечень аксессуаров для проведения выездной регистрации достаточно большой, однако всё ли так необходимо? Приведем список того, что действительно важно:

1. Арка;
2. Столик для регистрации;
3. Стулья для гостей;
4. Ткань;
5. Цветы;
6. Свидетельство о регистрации;
7. Ручка;
8. Звуковое сопровождение.

Подводные камни

• Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
• Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
• Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
• Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
• Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
• Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.

Фото: варианты декора церемонии

Видео: стильные решения для зоны регистрации брака

Рекомендации по декорированию площадки от Невеста Info:

Видео: как своими руками сделать стойки для свечей

Отличный урок о том как самостоятельно собрать декоративные стойки под свечи с YouTube канала Viktoria Present:

Видео: как правильно выбрать и заказать аксессуары

Советы по выбору аксессуаров от специалиста из LEGI ARTIS:

Организация выездной регистрации – хлопотливое и затратное мероприятие. Для красивого оформления торжества потребуется много аксессуаров. Можно воспользоваться их полным или минимальным набором.

Всё, необходимое для идеальной выездной церемонии, предлагают свадебные агентства. Аренда всех аксессуаров обойдется в 16000-60000 рублей. Минимальный набор стоит от 10000-15000 рублей.